بزرگنمايي:

پیام خراسان- اهمیت «زمان»، برای همه ما غیر قابل انکار است و در مسیری یک طرفه حرکت می کند؛ مسیری که هیچ گاه نمی توانیم در آن به عقب برگردیم و متاسفانه باید گفت دقایق بسیاری از این گنج گرانبها به سادگی و در پیش پا افتاده ترین موضوعات به هدر می رود.

روزانه جلسات و همایش های مختلفی توسط مجموعه های دولتی و خصوصی در استان خراسان شمالی برگزار می شود که معمولا مدیران به خاطر مسئولیتی که دارند، پای ثابت آن هستند و در بسیاری موارد نیز خودشان متولی برگزاری آن؛ اما «شروع» آن ها با تاخیر بعضا طولانی همراه می شود.

این تاخیرهای نسبتا طولانی فارق از اینکه چه دلیلی می تواند داشته باشد، باعث هدر رفتن زمان می شود و به نوعی بی احترامی به افرادی است که سر موعد مقرر در مکان جلسه یا... حاضر می شوند. همچنین ممکن است سبب برهم خوردن برنامه هایی که حاضران در آن جلسه برای پیش از برگزاری یا پس از اتمام آن داشتند، بشود.

فرض کنید یک مدیرکل در جلسه شورای حفاظت از منابع آب استان که قرار است ساعت 10 صبح برگزار شود، حاضر شده و 45 دقیقه برای شروع آن صبر کند! این مدیر قطعا پیش از حضور در جلسه، مشغول به فعالیتی بوده یا دیدار مردمی و جلسه ای داشته که آن را به اتمام رسانده تا به موقع در جلسه حاضر شود.

همچنین احتمالا تخمین زده است که چه زمانی این جلسه به اتمام می رسد تا پس از آن به سایر جلسات خود در مجموعه تحت مدیریتش و رسیدگی به امور مردم بپردازد؛ اما این تاخیر در شروع جلسه یا مراسم در نهایت به دیرتر تمام شدن آن می انجامد که سبب برهم خوردن برنامه های پیش بینی شده در آن دستگاه و معطلی مراجعان می شود.

30 دقیقه؛ میانگین تاخیر برای شروع جلسات

این ها را گفتیم تا بگوییم تاخیر در برگزاری جلسات استان تقریبا عادی شده و میانگین تاخیر در «برگزاری» یا «شروع» آن ها در حال حاضر به حدود 30 دقیقه رسیده است!

خبرگزاری ایسنا، بازه زمانی 2 هفته ای از یکشنبه 8 آبان ماه را تا دیروز یکشنبه 22 آبان ماه در نظر گرفت تا بررسی شود «شروع» جلساتی که در سطح استان پوشش رسانه ای داده می شود، با چقدر تاخیر همراه است.

نخستین جلسه ای که در این بازه زمانی مورد بررسی قرار گرفت، جلسه شورای حفاظت از منابع آب استان است که یکشنبه 8 آبان ماه قرار بود ساعت 12 ظهر در طبقه دوم استانداری برگزار شود اما با 45 دقیقه تاخیر همراه شد!

جلسه بعدی نیز در همان روز اما در طبقه سوم با عنوان ستاد سرمایه‌گذاری خراسان شمالی بود که تعدادی از اعضای آن را مدیران جلسه قبلی تشکیل می دادند. این جلسه قرار بود ساعت 13 و 30 دقیقه ظهر 8 آبان ماه برگزار شود که به خاطر تاخیر در جلسه قبلی، با 15 دقیقه تاخیر شروع شد.

شورای اسلامی شهر بجنورد نیز که معمولا صبح هر دوشنبه جلسه رسمی دارد، هفتاد و ششمین جلسه خودش را قرار بود 9 آبان ماه در ساختمان شورای شهر برگزار کند که با 20 دقیقه تاخیر انجام شد. در همان روز، اختتامیه رویداد منطقه‌ای کمند (کار، مهارت، نوآوری دختران دانشجو) به میزبانی دانشگاه بجنورد نیز برگزار شد که میهمان کشوری داشت و با 40 دقیقه تاخیر آغاز شد.

همایش آموزشی و توجیهی پدافند غیرعامل خراسان شمالی نیز سه شنبه 10 آبان ماه در سالن همایش های بانک ملی استان برگزار شد که یکی از اساتید کشوری در آن به بیان موضوعات این حوزه پرداخت و شروع آن 40 دقیقه داشت.

تا این زمان، تمام جلساتی که از آن اطلاع داشتیم با تاخیر زیاد برگزار شد اما ششمین جلسه اینطور نبود. شورای مواد مخدر استان که قرار بود 12 ظهر 10 آبان ماه در استانداری برگزار شود بدون هیچ تاخیری و در راس ساعت برگزار شد تا تنها جلسه ای باشد که طی این مدت به برنامه زمان بندی اعلام شده و حضور مدیران و حاضران، پایبند باشد.

چهارشنبه 11 آبان ماه نشست خبری اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی نیز برگزار شد که 15 دقیقه تاخیر داشت. همایش تقدیر از فعالان تانا و ثریا مربوط به شرکت های دانش بنیان نیز ساعت 9 صبح چهارشنبه 11 آبان ماه در محل سپاه جوادالائمه (ع) استان برگزار شد که تاخیری نداشت.

آیین تجلیل از صادرکنندگان نمونه استان نیز شنبه هفته گذشته 14 آبان ماه با حضور مدیران ارشد استانی و جمعی از صادرکنندگان و فعالان اقتصادی در سالن جلسات استانداری برگزار شد که شروع آن با 45 دقیقه تاخیر همراه بود. هفتاد و هفتمین جلسه شورای اسلامی شهر بجنورد نیز 16 آبان ماه برگزار شد که آن هم 20 دقیقه تاخیر داشت.

18 آبان ماه همایش «همت همگانی برای ایران جوان» از سوی دانشگاه علوم پزشکی برای تبیین جوانی جمعیت و تقدیر از فعالان این عرصه برگزار شد که خبرگزاری ایسنا خراسان شمالی طی آن مورد تقدیر قرار گرفت اما برای شروع آن، مردم و مسئولان حاضر در آن، 40 دقیقه منتظر ماندند.

جمعه 20 آبان ماه، همایش میز زعفران خراسان شمالی در شهرستان فاروج با حضور مسئولان ارشد استان توسط جهاد کشاورزی استان برگزار شد که آن هم دستِ‌کم 30 دقیقه تاخیر داشت. همایش «دامان» نیز جمعه شب با موضوع تقدیر از والدین قهرمانان ورزشی استان در کشور و خیران ورزش خراسان شمالی برگزار شد که 30 دقیقه تاخیر داشت. کارگروه اقتصادی و اشتغال خراسان شمالی نیز که روز گذشته در استانداری برگزار شد، با 15 دقیقه تاخیر همراه بود.

وقتی تمام این زمان های از دست رفته را جمع می کنیم به عدد 355 دقیقه می رسیم. یعنی 355 دقیقه فقط طی 2 هفته برای آغاز جلسات و همایش ها در استان به هدر رفته و دیگر باز نمی گردد.

به عبارت دیگر، حدود 6 ساعت از زمان مدیران، طی 2 هفته صرفا به خاطر تاخیر در شروع جلسات، حیف شده و احتمالا به صورت زنجیروار سبب مشکلات بعدی نیز شده است.

به عبارت دیگر، میانگین تاخیر در جلسات استان به نیم ساعت رسیده که عدد بسیار زیادی است برای چیزی که هیچگاه نمی توان فقدانش را جبران کرد؛ اگر از زاویه ای دیگر نیز نگاه کنیم متوجه می شویم که مقداری کمتر از یک روز کاری مدیران، صرفا برای آغاز جلسات هدر رفته است.

این هدر رفت زمان نیز صرفا به دلیل تاخیر در شروع جلسات بود؛ اینکه جلسات چقدر طول می کشد و در خلال یا انتهای آن چه مقدار زمان به هدر می رود یا چه مقدار زمان در انتهای جلسات سپری می شود تا مدیر به دستگاه خودش برگردد یا اصلا جلسات چقدر به آن دسته از مدیرانی که برای حضور در آن ها دعوت می شوند مرتبط است، موضوع دیگریست!

امیرالمؤمنین علی (ع) در 2 حدیث می فرمایند: «برای آگاهی انسان، همین بس که زمان خود را بشناسد»، «فرصت، زود می رود و دیر باز می گردد.»

انتهای پیام

روزانه جلسات و همایش های مختلفی توسط مجموعه های دولتی و خصوصی در استان خراسان شمالی برگزار می شود که معمولا مدیران به خاطر مسئولیتی که دارند، پای ثابت آن هستند و در بسیاری موارد نیز خودشان متولی برگزاری آن؛ اما «شروع» آن ها با تاخیر بعضا طولانی همراه می شود.

این تاخیرهای نسبتا طولانی فارق از اینکه چه دلیلی می تواند داشته باشد، باعث هدر رفتن زمان می شود و به نوعی بی احترامی به افرادی است که سر موعد مقرر در مکان جلسه یا... حاضر می شوند. همچنین ممکن است سبب برهم خوردن برنامه هایی که حاضران در آن جلسه برای پیش از برگزاری یا پس از اتمام آن داشتند، بشود.

فرض کنید یک مدیرکل در جلسه شورای حفاظت از منابع آب استان که قرار است ساعت 10 صبح برگزار شود، حاضر شده و 45 دقیقه برای شروع آن صبر کند! این مدیر قطعا پیش از حضور در جلسه، مشغول به فعالیتی بوده یا دیدار مردمی و جلسه ای داشته که آن را به اتمام رسانده تا به موقع در جلسه حاضر شود.

همچنین احتمالا تخمین زده است که چه زمانی این جلسه به اتمام می رسد تا پس از آن به سایر جلسات خود در مجموعه تحت مدیریتش و رسیدگی به امور مردم بپردازد؛ اما این تاخیر در شروع جلسه یا مراسم در نهایت به دیرتر تمام شدن آن می انجامد که سبب برهم خوردن برنامه های پیش بینی شده در آن دستگاه و معطلی مراجعان می شود.

30 دقیقه؛ میانگین تاخیر برای شروع جلسات

این ها را گفتیم تا بگوییم تاخیر در برگزاری جلسات استان تقریبا عادی شده و میانگین تاخیر در «برگزاری» یا «شروع» آن ها در حال حاضر به حدود 30 دقیقه رسیده است!

خبرگزاری ایسنا، بازه زمانی 2 هفته ای از یکشنبه 8 آبان ماه را تا دیروز یکشنبه 22 آبان ماه در نظر گرفت تا بررسی شود «شروع» جلساتی که در سطح استان پوشش رسانه ای داده می شود، با چقدر تاخیر همراه است.

نخستین جلسه ای که در این بازه زمانی مورد بررسی قرار گرفت، جلسه شورای حفاظت از منابع آب استان است که یکشنبه 8 آبان ماه قرار بود ساعت 12 ظهر در طبقه دوم استانداری برگزار شود اما با 45 دقیقه تاخیر همراه شد!

جلسه بعدی نیز در همان روز اما در طبقه سوم با عنوان ستاد سرمایه‌گذاری خراسان شمالی بود که تعدادی از اعضای آن را مدیران جلسه قبلی تشکیل می دادند. این جلسه قرار بود ساعت 13 و 30 دقیقه ظهر 8 آبان ماه برگزار شود که به خاطر تاخیر در جلسه قبلی، با 15 دقیقه تاخیر شروع شد.

شورای اسلامی شهر بجنورد نیز که معمولا صبح هر دوشنبه جلسه رسمی دارد، هفتاد و ششمین جلسه خودش را قرار بود 9 آبان ماه در ساختمان شورای شهر برگزار کند که با 20 دقیقه تاخیر انجام شد. در همان روز، اختتامیه رویداد منطقه‌ای کمند (کار، مهارت، نوآوری دختران دانشجو) به میزبانی دانشگاه بجنورد نیز برگزار شد که میهمان کشوری داشت و با 40 دقیقه تاخیر آغاز شد.

همایش آموزشی و توجیهی پدافند غیرعامل خراسان شمالی نیز سه شنبه 10 آبان ماه در سالن همایش های بانک ملی استان برگزار شد که یکی از اساتید کشوری در آن به بیان موضوعات این حوزه پرداخت و شروع آن 40 دقیقه داشت.

تا این زمان، تمام جلساتی که از آن اطلاع داشتیم با تاخیر زیاد برگزار شد اما ششمین جلسه اینطور نبود. شورای مواد مخدر استان که قرار بود 12 ظهر 10 آبان ماه در استانداری برگزار شود بدون هیچ تاخیری و در راس ساعت برگزار شد تا تنها جلسه ای باشد که طی این مدت به برنامه زمان بندی اعلام شده و حضور مدیران و حاضران، پایبند باشد.

چهارشنبه 11 آبان ماه نشست خبری اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی نیز برگزار شد که 15 دقیقه تاخیر داشت. همایش تقدیر از فعالان تانا و ثریا مربوط به شرکت های دانش بنیان نیز ساعت 9 صبح چهارشنبه 11 آبان ماه در محل سپاه جوادالائمه (ع) استان برگزار شد که تاخیری نداشت.

آیین تجلیل از صادرکنندگان نمونه استان نیز شنبه هفته گذشته 14 آبان ماه با حضور مدیران ارشد استانی و جمعی از صادرکنندگان و فعالان اقتصادی در سالن جلسات استانداری برگزار شد که شروع آن با 45 دقیقه تاخیر همراه بود. هفتاد و هفتمین جلسه شورای اسلامی شهر بجنورد نیز 16 آبان ماه برگزار شد که آن هم 20 دقیقه تاخیر داشت.

18 آبان ماه همایش «همت همگانی برای ایران جوان» از سوی دانشگاه علوم پزشکی برای تبیین جوانی جمعیت و تقدیر از فعالان این عرصه برگزار شد که خبرگزاری ایسنا خراسان شمالی طی آن مورد تقدیر قرار گرفت اما برای شروع آن، مردم و مسئولان حاضر در آن، 40 دقیقه منتظر ماندند.

جمعه 20 آبان ماه، همایش میز زعفران خراسان شمالی در شهرستان فاروج با حضور مسئولان ارشد استان توسط جهاد کشاورزی استان برگزار شد که آن هم دستِ‌کم 30 دقیقه تاخیر داشت. همایش «دامان» نیز جمعه شب با موضوع تقدیر از والدین قهرمانان ورزشی استان در کشور و خیران ورزش خراسان شمالی برگزار شد که 30 دقیقه تاخیر داشت. کارگروه اقتصادی و اشتغال خراسان شمالی نیز که روز گذشته در استانداری برگزار شد، با 15 دقیقه تاخیر همراه بود.

وقتی تمام این زمان های از دست رفته را جمع می کنیم به عدد 355 دقیقه می رسیم. یعنی 355 دقیقه فقط طی 2 هفته برای آغاز جلسات و همایش ها در استان به هدر رفته و دیگر باز نمی گردد.

به عبارت دیگر، حدود 6 ساعت از زمان مدیران، طی 2 هفته صرفا به خاطر تاخیر در شروع جلسات، حیف شده و احتمالا به صورت زنجیروار سبب مشکلات بعدی نیز شده است.

به عبارت دیگر، میانگین تاخیر در جلسات استان به نیم ساعت رسیده که عدد بسیار زیادی است برای چیزی که هیچگاه نمی توان فقدانش را جبران کرد؛ اگر از زاویه ای دیگر نیز نگاه کنیم متوجه می شویم که مقداری کمتر از یک روز کاری مدیران، صرفا برای آغاز جلسات هدر رفته است.

این هدر رفت زمان نیز صرفا به دلیل تاخیر در شروع جلسات بود؛ اینکه جلسات چقدر طول می کشد و در خلال یا انتهای آن چه مقدار زمان به هدر می رود یا چه مقدار زمان در انتهای جلسات سپری می شود تا مدیر به دستگاه خودش برگردد یا اصلا جلسات چقدر به آن دسته از مدیرانی که برای حضور در آن ها دعوت می شوند مرتبط است، موضوع دیگریست!

امیرالمؤمنین علی (ع) در 2 حدیث می فرمایند: «برای آگاهی انسان، همین بس که زمان خود را بشناسد»، «فرصت، زود می رود و دیر باز می گردد.»